File PDF là một định dạng vô cùng quen thuộc nhưng không phải ai cũng biết được thực chất PDF là gì, cũng như cách copy file PDF như thế nào? Nếu các bài viết trước đã giúp bạn biết cách lấy nội dung chữ từ ảnh thì bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách copy file PDF chi tiết nhất nhé!
File PDF là gì?
PDF (Portable Document Format) là một loại định dạng file văn bản rất phổ biến của hãng Adobe Systems. Cũng giống như những file văn bản phổ biến khác như file Word, PDF sẽ hỗ trợ chứa những văn bản text, hình ảnh,… Với rất nhiều tính năng vượt trội nên PDF hiện đang một trong các file văn bản được sử dụng rất phổ biến cho việc phát hành sách, báo hay tài liệu khác qua mạng Internet.
Ưu điểm và nhược điểm của file PDF
– Ưu điểm:
- Có thể in ra trên bất cứ một thiết bị nào mà vẫn giữ nguyên được định dạng gốc.
- Hỗ trợ mã hóa bởi khá nhiều phần mềm cho nên tính năng bảo mật rất cao.
- Hỗ trợ trên hầu hết những loại thiết bị bao gồm: Máy tính, máy tính bảng, điện thoại,…
- Có kích thước khá nhỏ nên việc di chuyển và chia sẻ rất dễ dàng.
– Nhược điểm:
- Việc chỉnh sửa hoặc biên tập lại nội dung trong file rất khó khăn. Không có cách chỉnh sửa ở trên file PDF nào ngoài việc sử dụng những phần mềm chỉnh sửa chuyên biệt.
- Khó khăn trong việc chuyển đổi bởi file PDF biến đổi tất cả những định dạng văn bản sang hình ảnh.
>> Truy cập: Cách khóa iCloud khi mất điện thoại bằng máy tính nhanh nhất
Cách copy file PDF cực nhanh chóng
Hãy cùng tìm hiểu cách copy file PDF với Tailieusoft ở bài viết dưới đây nhé!
Cách copy file PDF bằng Select Text
Bước 1: Mở file PDF bạn đang muốn copy.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng T – Select (hay sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + 6).
Bước 3: Bôi đen đoạn văn bản đang cần copy. Sau đó nhấn chuột phải chọn Copy (hay sử dụng phím tắt Ctrl + C).
Cách copy file PDF bằng Adobe Acrobat
Cách copy file PDF khi sử dụng công cụ đọc văn bản Adobe Acrobat với những bước như sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải tải và cài đặt ứng dụng Adobe Acrobat nếu như máy chưa được cài đặt công cụ này. Tiếp theo bạn hãy mở ứng dụng Adobe Acrobat lên.
Bước 2: Tiếp theo bạn cần phải mở tập tin PDF đang muốn sao chép nội dung. Hãy bấm vào mục File và chọn vào mục Open. Sau đó bạn hãy chọn vào File PDF mà bạn muốn rồi nhấn vào mục Open tại góc dưới bên phải để mở tệp là được.
Lưu ý: Nếu như ở trên công cụ đọc tài liệu Adobe Acrobat của máy bạn không phải là chương trình mặc định PDF thì bạn hãy nhấn đúp chuột vào file đó để mở cũng được.
Bước 3: Tiếp theo bạn hãy bấm chọn vào mục Edit tại ngay phía góc trái màn hình đối với MacBook, còn đối với Windows thì tại góc trái phía dưới. Lúc này màn hình sẽ xuất hiện một danh sách lựa chọn.
Bước 4: Bạn hãy bấm chọn vào mục Select All nằm trong danh sách hiển thị ở phía trên. Thao tác này sẽ giúp bạn có thể copy file PDF nhanh chóng.
Lưu ý: Nếu như toàn bộ văn bản ở trong file PDF chuyển sang màu xanh biển, thì các bạn sẽ không thể sao chép và dán chúng bằng dạng chữ. Lúc này thì bạn phải sử dụng cách copy file PDF bằng Google Drive.
Bước 5: Tiếp đến bạn hãy tiến hành bấm chọn vào mục Edit, sau đó bấm chọn vào Copy, để có thể copy được những sự lựa chọn ở trên và dán sang một nơi khác. Nếu như nội dung ở trong file PDF có nhiều trang, thì bạn hãy copy từng trang và dán.
Cách copy file PDF bằng Foxit Reader
Cách copy file PDF thông qua ứng dụng Foxit Reader đơn giản như sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy tải phần mềm Foxit Reader về máy tính của bạn.
Bước 2: Sau khi đã cài đặt phần mềm xong thì bạn hãy mở Foxit Reader lên để mở file PDF mà bạn đang cần sao chép.
Bước 3: Sau khi mở file PDF lên, thì bạn hãy nhấn vào chữ T (Select Text) nằm ngay góc trái phía trên của màn hình.
Bước 4: Lúc này bạn hãy sử dụng chuột để bôi đen nội dung văn bản mà bạn đang muốn sao chép. Sau đó bấm vào chuột phải, chọn vào Copy hay sử dụng tổ hợp phím Ctrl+C.
>> Cập nhật thêm nhiều tin tức mới nhất tại chuyên mục thủ thuật máy tính nhé!
Cách Copy file PDF bằng Google Drive
Cách copy file PDF bằng Google Drive với các thao tác đơn giản như sau:
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang Google Drive của mình ở trên trình duyệt của máy tính. Lưu ý rằng bạn phải đăng nhập bằng mail và mật khẩu thì mới đăng nhập được vào Google Drive bằng tài khoản Gmail của bạn.
Bước 2: Sau khi đã vào Google Drive thì bạn hãy bấm vào nút (+) tại góc trái màn hình có màu xanh dương. Khi đó sẽ có một danh sách lựa chọn xuất hiện. Bạn hãy bấm chọn vào mục File Upload trong danh sách. Sau đó hãy bấm chọn vào tập tin mà bạn đang muốn copy chữ.
Bước 3: Tiếp theo bạn hãy bấm chọn vào biểu tượng Open để tiến hành mở File trên Google Drive của mình. Sau đó chọn vào mục file PDF để bắt đầu tải lên.
Bước 4: Khi đó bạn hãy bấm chọn vào biểu tượng có hình 3 chấm tại góc trái màn hình, khi này sẽ có một danh sách hiện ra. Sau đó chọn vào mục Open With trong danh sách.
Bước 5: Sau đó bấm chọn vào Google Docs để yêu cầu Driver scan đoạn văn bản ở trong file PDF sang định dạng văn bản Google Docs. Tiếp theo bạn kiểm tra lại xem file đã được chuyển đổi đúng chưa, nếu sai thì hãy sửa lại trước khi thực hiện những bước khác.
Bước 6: Sau khi đã chuyển file thành công thì bạn hãy nhấn chọn vào mục Chỉnh sửa. Tiếp theo chọn tất cả trong bản chọn xuất hiện và bấm vào chỉnh sửa, sau đó bấm vào mục sao chép. Như vậy là bạn đã copy file PDF thành công.
Hy vọng rằng thông qua bài viết trên, các bạn đã có thể hiểu rõ được khái niệm file PDF là gì, cách copy file PDF nhanh chóng. Cảm ơn các bạn đã theo dõi chuyên mục thủ thuật của chúng tôi.
Thông tin liên hệ:
- Mail: tailieusoft.com@gmail.com
- Website: https://tailieusoft.com/
